Voor administratieve en financiele zaken wordt de VvE ondersteund door Plan VvE Beheer, bereikbaar via de gegevens op https://planvvebeheer.nl/contact. Plan is een goed startpunt voor alle administratieve en financiele vragen over de VvE. Ook zijn ze bereikbaar voor het melden van storingen, lekkages, schade, etc.
Vanuit XLBox Nederland is er een beheerder beschikbaar. Deze is regelmatig in het pand te vinden om toezicht te houden en is beschikbaar om kleine onderhoudswerkzaamheden uit te voeren. Denk hierbij aan storingen aan deuren, gesprongen stoppen, etc. Let op, het inschakelen van beheer is op eigen kosten. De afrekening verloopt via Plan VvE Beheer. De contactgegevens zijn te vinden op https://xlboxnederland.nl/contact/
Veel garageboxen binnen het gebouw worden verhuurd door de verhuurorganisatie van XLBox Nederland. Meer informatie is beschikbaar via https://xlboxnederland.nl/xlbox-gouda/.
Het bestuur van de vereniging van eigenaren van XLBox Gouda is niet telefonisch bereikbaar. Wel is er een centrale mailbox voor contact met het bestuur: info@vvexlboxgouda.nl.